Digitale Hausverwaltung – Smarte Lösungen für Eigentümer & Mieter

Nicht jede Immobilie braucht eine große Verwaltung – aber jede verdient eine, die sich kümmert. Wir bieten digitale Hausverwaltung für Wohnungseigentümergemeinschaften (WEGs) und Mietshäuser, die effizient, transparent und serviceorientiert arbeitet.

Unser Anspruch: Prozesse vereinfachen, Eigentümer entlasten und langfristige Lösungen schaffen. Bei domivio stehen digitale Hausverwaltung und persönlicher Service im Einklang – strukturiert, flexibel und genau da, wo sie gebraucht wird.

Wir melden uns gerne innerhalb von 24h bei Ihnen zurück.


Unsere Dienstleistung

digitale Hausverwaltung leicht gemacht

Ob Mietshaus oder Wohnungseigentümergemeinschaft – wir übernehmen die Verwaltung Ihrer Immobilie mit Weitblick, Struktur und persönlichem Einsatz. Unser Ziel: zufriedene Eigentümer, gepflegte Immobilien und reibungslose Abläufe.

Wie digitale Hausverwaltung funktioniert

Über unser Online-Portal haben Sie jederzeit Zugriff auf alle wichtigen Unterlagen – von Abrechnungen über Wirtschaftspläne bis zu aktuellen Zahlungseingängen. Klar strukturiert, sicher gespeichert und jederzeit abrufbar. So behalten Sie den Überblick – ganz ohne Papierkram.

Die 4 Steps unserer Hausverwaltung

Step 1

Immobilien-Onboarding

Wir beginnen mit einer Besichtigung der Immobilie, legen die Mietpreise fest und erfassen alle Details, die für die effektive Verwaltung Ihres Hauses erforderlich sind.

Step 2

Strukturieren & optimieren

Wir analysieren den Verwaltungsstand, übernehmen Stammdaten, Verträge und Zahlungsflüsse und richten unser System ein. So schaffen wir die Grundlage für eine effiziente und transparente Verwaltung.

Step 3

Laufende Verwaltung & Betreuung

Ab diesem Punkt übernehmen wir den täglichen Betrieb – von der Buchhaltung bis zur Instandhaltung und Kommunikation. So profitieren Eigentümer, Mieter und Dienstleister von einer effizienten und transparenten Verwaltung.

Step 4

Kontinuität & Weiterentwicklung

Auch nach dem Start bleiben wir dran: Wir prüfen Abläufe, optimieren Prozesse und behalten alle Fristen im Blick. Für eine Verwaltung, die mitdenkt – dauerhaft zuverlässig und zukunftsorientiert.

Sie wünschen sich eine moderne, persönliche und digitale Hausverwaltung?

Kein Problem – domivio. macht Immobilienverwaltung einfach, transparent und effizient.
Unsere Prozesse sind vollständig digital organisiert: Von der Eigentümerversammlung (sofern gewünscht) bis zur Dokumentenverwaltung profitieren Sie von schnellen Abläufen, sicherer Kommunikation und jederzeit abrufbaren Unterlagen.

Wollen Sie mehr erfahren – sprechen Sie uns einfach an.

F. A. Q'

Häufig gestellte Fragen

Sie haben Fragen? Hier finden Sie die Antworten, die uns am häufigsten gestellt werden

Wir übernehmen die vollständige digitale Hausverwaltung Ihrer Wohnimmobilie – inklusive Buchhaltung, Mieteinzug, Wartungskoordination, Kommunikation mit Mietern sowie Finanzberichterstattung. Auch rechtssichere Mietverträge und digitale Dokumentation gehören zu unserem Service.

Wir setzen auf klare, direkte Kommunikation – telefonisch, per E-Mail oder über unser Online-Portal. Eigentümer erhalten regelmäßig Berichte und werden über wichtige Entwicklungen zeitnah informiert. So bleiben Sie jederzeit auf dem Laufenden – transparent, unkompliziert und ohne Umwege.

Wir führen eine detaillierte Bei Neuvermietungen führen wir eine sorgfältige Bonitäts- und Hintergrundprüfung durch. Dazu gehören u. a. die SCHUFA-Auskunft, Selbstauskunft, Einkommensnachweise, Arbeitgeberbestätigung und die Mietzahlungs-Historie. So stellen wir sicher, dass nur zuverlässige und zahlungsfähige Mieter in Ihre Immobilie einziehen.

 

Wir koordinieren Reparaturen und Wartungsarbeiten mit bewährten, lokalen Handwerksbetrieben. Mieteranfragen bearbeiten wir zeitnah und dokumentieren alle Maßnahmen transparent. So stellen wir sicher, dass Ihre Immobilie in gutem Zustand bleibt – dauerhaft und ohne unnötige Verzögerungen.

Ja, Sie erhalten über unser Eigentümerportal detaillierte Berichte bzw. eine Übersicht und können jederzeit auf Informationen zu Ihrer Immobilie zugreifen. So geht digitale Hausverwaltung!

Wir informieren Sie transparent über alle wichtigen Vorgänge und beziehen Sie bei Bedarf in Entscheidungen ein – etwa bei größeren Instandhaltungen, Vertragsfragen oder budgetrelevanten Themen.